Assistance Office & Travel Management (m/f/d)

Seit 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte in der Finanzbranche dabei, schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern von Marktdaten und Software in Europa – oder WealthTech, wie wir es nennen. Tausende von Vermögensverwaltern, Händlern und anderen Finanzexperten verlassen sich auf unsere reaktionsschnellen Tools, die auf umfassenden und zuverlässigen Daten basieren. So ermöglichen wir es unseren Nutzer, frei zu denken, schnell zu handeln und mit Zuversicht renditeorientierte Entscheidungen zu treffen. Gemeinsam schaffen wir Spitzenleistungen.

Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/in für Büroassistenz & Travel Management (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit (37,5 Std./Woche) in unserem Büro in Frankfurt

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl administrativer und operativer Aufgaben – von der Verwaltung der Büroausstattung und Fuhrparkdienste bis hin zur Organisation von Dienstreisen und der Sicherstellung des Arbeitsschutzes.

Hauptaufgaben:

• Verwaltung des Einkaufs und der Bestände von Büromaterial und -ausstattung.
• Beschaffung und Überwachung von Dienstleistungen wie Reinigung, Kurierdienste und Zeitungsabonnements; Verhandlung von Hotelbuchungen.
• Pflege der Mietverträge für alle unsere deutschen Standorte, einschließlich der Überwachung und Verwaltung variabler Kosten.
• Ansprechpartner/in für Untermieter in unserem Frankfurter Büro.
• Sicherstellung des Arbeitsschutzes und Hauptkontaktperson für unseren externen Arbeitsschutzdienstleister.
• Fuhrparkmanagement und Koordination von fahrzeugbezogenen Aufgaben.
• Administrative Unterstützung, einschließlich der Organisation von Besprechungsräumen, Catering, Verwaltung des Postservices, Unterstützung von Besuchern, Telefonzentrale und Bearbeitung von Jobtickets.
• Buchung von Reisen und Reiserouten für Mitarbeiter nach Bedarf.
• Gelegentliche Reisen zu unseren weiteren Standorten in Deutschland.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Travel Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
• Exzellente Verhandlungskompetenz.
• Hohe Serviceorientierung und teamorientierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gültiger Führerschein der Klasse B.

Ein Einblick in unsere betrieblichen Leistungen:

• Interkulturelle Zusammenarbeit
• Großzügige Urlaubstage pro Jahr
• Ermäßigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• JobRad
• Erhöhter Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge 

Mit fast 500 Teammitgliedern aus über 30 Nationen sind wir stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu fördern. Wir ermutigen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund –unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung – sich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.