Avocate ou avocat – City of Dieppe

VILLE DE DIEPPE

Description de poste

Avocate ou avocat

SOMMAIRE
Relevant de la direction générale/greffier, l’avocate ou l’avocat assiste son gestionnaire dans la planification, la direction, la coordination et le contrôle du contentieux conformément aux dispositions légales (interprétation et application des divers règlements, lois, ordonnances, contrats ainsi que les dossiers potentiellement litigieux touchant les domaines de l’administration municipale). De plus, ce rôle gère les mandats juridiques confiés au secteur juridique de la Ville pour les divers besoins du conseil municipal et des gestionnaires. Il ou elle plaide devant les divers tribunaux et agit comme témoin pour la Ville lorsque requis.
 
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Gestion des affaires juridiques
  • Traiter différents dossiers juridiques de la Ville, émettre des recommandations, fournir de l’information pertinente sur la légalité des affaires de la Ville;
  • Réviser, commenter et coordonner le traitement et le suivi des contrats et documents juridiques, ainsi que les protocoles d’entente;
  • Effectuer des recherches juridiques (ex. lois, règlements, arrêtés, jurisprudence et autres) afin de documenter les dossiers;
  • Recevoir et faire des recommandations concernant les réclamations formulées à l’encontre de la Ville et négocier, au besoin, des ententes de règlements des litiges;
  • Préparer, gérer et assurer le suivi des réclamations contre les tierces parties suites à des dommages aux biens de la ville;
  • Autoriser et contrôler les diverses procédures relatives à la perception et au règlement des billets d’infractions et plaider ces dossiers devant les divers tribunaux;
  • Coordonner la préparation des dossiers de litiges et la représentation, au besoin, devant les tribunaux;
  • Identifier et transiger avec des ressources juridiques externes pour le traitement de certains dossiers tout en assumant le suivi et la gestion nécessaires;
  • Offrir le service de prestation de serment à la Ville;
  • Assumer la gestion de tout dossier juridique et administratif qui lui est confié par le direction générale/greffier. 

• Gestion des biens et services
  • Coordonner la préparation et la signature des contrats de transactions immobilières (achat, vente, échange, location de terrains, expropriation, et d’acquisition des biens et services pour la clientèle visée);
  • Collaborer à la gestion du portefeuille d’assurance de biens matériels de la Ville, assurer le traitement des réclamations et le suivi des dossiers;
  • Fournir du soutien aux autres services en matière d’appels d’offres, d’ouverture des soumissions et autres processus d’acquisition de produits, biens et services.

• Gestion documentaire et archivage des documents relié au poste :
  • Gérer ses documents en conformité avec les procédures établies et la Loi sur le droit de l’information et la protection de la vie privée.

• Gestion des ressources humaines :
  • Superviser le secteur d’exécution des arrêtés;
  • Mobiliser et motiver son équipe par rapport aux objectifs visés;
  • Assurer la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité en collaboration avec le service des ressources humaines quant à la dotation, l’orientation, la supervision, l’évaluation de rendement, la promotion, le développement professionnel et la santé et sécurité au travail;
  • Communiquer, appuyer et assurer le respect des orientations, des politiques, des procédures et des pratiques mises en place pour assurer une saine gestion des ressources humaines;

• Gestion des ressources financières :
  • Établir les prévisions budgétaires de son secteur;
  • Assurer une saine gestion des opérations et des coûts reliés aux diverses initiatives de son secteur en effectuant un suivi des dépenses et revenus;
  • Recommander des améliorations aux budgets annuels selon les besoins et les nouvelles tendances;
  • Agir à titre de personne ressource pour les appels d’offres relevant du secteur.

EXIGENCES MINIMALES
Éducation

Expérience

Qualification professionnelle

Connaissances

• Excellente connaissance de l’administration municipale et de l’application des procédures et de la règlementation liée au domaine des activités municipales serait un atout;
• Excellente connaissance de la Loi sur la gouvernance locale, Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée, et connaissance de la Loi sur l’urbanisme serait un atout;
• Connaissance de l’ARDM (Autorité règlementaire des documents municipaux) serait un atout;
• Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Habiletés

• Maîtrise exceptionnelle du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Possède un bon esprit de jugement et de synthèse, et une bonne capacité d’analyse de divers éléments d’information et aptitudes en négociation.
• Capacité exceptionnelle de résolution de problème, trouver des solutions réalistes et novatrices et de prendre des décisions éclairées et indépendantes.
• Sens d’organisation et orienté vers les résultats.
• Démontre des qualités de leadership, une capacité à travailler en équipe dans un environnement public et politique et une bonne faculté d’adaptation.
• Être en mesure de développer des stratégies efficaces qui assureront l’atteinte des buts et des objectifs fixés.
• Possède d’excellentes habiletés à développer et à maintenir des relations harmonieuses et productives entre les différents services municipaux, les conseillers municipaux et le public en général.
• Capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter des délais et des échéanciers serrés.
• Maintenir un haut degré de confidentialité et faire preuve de discrétion et de tact.
• Manifeste une attitude positive envers les intérêts de la municipalité et de la communauté en général.
• Capacité physique de faire le travail assigné.
• Capacité d’être ponctuel et assidu au travail.
• Bon dossier antérieur de rendement au travail.
• Respect des règles de confidentialité et des valeurs organisationnelles de la Ville de Dieppe.

HORAIRE DE TRAVAIL

RÉMUNÉRATION

• Selon l’échelle salariale en vigueur.
• La ou le titulaire du poste reçoit aussi des vacances, des avantages sociaux (payés par l’employeur) et un régime de retraite (contribution employeur/membres du personnel).

DATE DE CLÔTURE

 
Toute personne intéressée doit faire parvenir une lettre de présentation et son curriculum vitae sur le lien suivant : https://dieppe.hiringplatform.ca/processes/186823-avocate-ou-avocat?locale=fr_CA  

CITY OF DIEPPE
Lawyer

SUMMARY
Reporting to the Chief Administrative Officer/Clerk, the lawyer assists their manager in planning, directing, coordinating and pursuing litigation in accordance with legal provisions (interpretation and enforcement of various regulations, laws, ordinances, and contracts, as well as potentially contentious cases involving areas of municipal administration). The incumbent also manages the legal mandates entrusted to the City’s legal department for the needs of City Council and managers, pleads before various levels of court, and acts as a witness for the City when required.
 
DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Management of legal matters
  • Handle the City’s various legal matters, make recommendations, and provide legal advice on matters pertaining to the City
  • Review, comment on, and coordinate the processing and follow-up of contracts and legal documents, as well as memoranda of understanding
  • Conduct legal research (e.g., laws, regulations, bylaws, decisions, case law, etc.)
  • Receive and make recommendations regarding claims made against the City and negotiate dispute settlement agreements where necessary
  • Prepare, manage and follow up on claims against third parties following damage to City property
  • Authorize and monitor the various procedures relating to the collection and settlement of tickets, and plead those cases before various levels of court
  • Coordinate the preparation of litigation files and representation, as needed, before the courts
  • Identify and deal with external legal resources for the handling of certain files, while performing the necessary follow- up and management
  • Provide oath-taking services to the City
  • Manage all legal and administrative files assigned by the Chief Administrative Officer/Clerk

• Management of goods and services
  • Coordinate the preparation and signing of real estate transaction contracts (purchases, sales, exchanges, land leases, expropriations, and acquisition of goods and services for the target clientele)
  • Help manage the City’s physical property insurance portfolio, handle claims, and follow up on files
  • Support other departments with respect to tendering, bid opening, and other procurement processes for products, goods, and services

• Management and archiving of department documents
  • Manage the department’s documents in accordance with established procedures and the Right to Information and Protection of Privacy Act
• Management of human resources
  • Supervise the bylaw enforcement staff
  • Mobilize and motivate their team to achieve set objectives
  • Manage the staff under their responsibility in collaboration with the Human Resources Department (staffing, orientation, supervision, performance appraisals, promotion, professional development and occupational health and safety)
  • Communicate, support and enforce directions, policies, procedures, and practices put in place to ensure sound human resources management

• Management of financial resources
  • Prepare budget forecasts for the department
  • Ensure sound management of operations and costs related to various department initiatives by tracking expenses and revenues
  • Recommend improvements to annual budgets based on needs and new trends
  • Act as a resource person for calls for tenders related to the department

MINIMUM REQUIREMENTS
Education

Experience

Professional qualifications

Knowledge

• Extensive knowledge of municipal administration and the enforcement of procedures and regulations related to municipal activities (asset)
• Extensive knowledge of the Local Governance Act, Right to Information and Protection of Privacy Act, and knowledge of the Community Planning Act (asset)
• Familiarity with the Municipal Record Authority (MRA) (asset)
• Knowledge of Office suite software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Skills

• Fluent spoken and written French and English
• Sound judgment and ability to synthesize and analyze information, as well as negotiate
• Strong ability to problem-solve, find realistic and innovative solutions, and make informed, independent decisions
• Organizational skills and focus on results
• Leadership, flexibility, and the ability to work as part of a team in a public and political environment
• Ability to develop effective strategies to achieve goals and objectives
• Strong ability to develop and maintain harmonious and productive relationships with various municipal departments, councillors, and the general public
• Ability to work effectively under pressure and meet tight deadlines
• Discretion, tact, and respect for confidentiality
• Positive attitude with respect to the City’s interests and those of the community at large
• Physical ability to do the work assigned
• Punctuality and regular attendance
• Good past record of job performance
• Respect for the City of Dieppe’s confidentiality rules and organizational values

WORK SCHEDULE

SALARY

• Based on the current salary scale
• The incumbent also receives vacation time, benefits (paid by the employer) and a pension plan (employer/employee contribution)

CLOSING DATE

• The deadline to submit your application is Friday, September 27, 2024, at 11:59 PM.

 
Any interested candidate must send a cover letter and their resume to the following link: https://dieppe.hiringplatform.ca/job-description?id=186823&locale=en