Groupe Dama – Nouveaux postes à Pourvoir
Job Description
Groupe Dama – Nouveaux postes à Pourvoir à Casablanca:
- Responsable Administratif.
- Office Manager.
L’expertise du groupe DAMA se manifeste par une diversité de spécialisations. En conseil en ressources humaines, recrutement, intérim, formation, gestion des expatriés, coaching individuel, portage salarial, ingénierie de formation, et plus récemment en délégation de personnel en merchandising, DAMA s’affirme comme un acteur clé du secteur.
Cet engagement vise à accompagner les entreprises dans l’optimisation et le développement de leur capital humain, tout en garantissant une gestion efficiente des ressources humaines et des compétences internes.
Avec des consultants expérimentés et des collaborateurs spécialisés, le groupe DAMA rassemble des compétences en gestion des ressources humaines, psychologie, formation et marketing, et démontre une connaissance approfondie des divers secteurs d’activité du marché contemporain.
Groupe Dama – Nouveaux postes à Pourvoir
Responsable Administratif
Groupe Dama recherche un Responsable Administratif pour prendre en charge la gestion administrative et soutenir la stratégie de l’entreprise. Ce poste, essentiel à l’organisation, implique une coordination étroite avec la direction générale, les administrations publiques et l’équipe des chantiers, tout en contribuant à l’optimisation des processus RH.
Missions principales:
- Gestion des moyens généraux: Supervision de la logistique des locaux, gestion des approvisionnements, relation avec les prestataires pour garantir la qualité des services.
- Coordination avec les administrations publiques: Suivi des démarches administratives pour l’obtention des autorisations, garantie de conformité légale des projets et représentation auprès des autorités.
- Suivi de chantier: Collaboration avec les chefs de projet pour s’assurer du respect des délais, normes de qualité et de sécurité. Proposition d’optimisations budgétaires et visites régulières des sites.
- Accompagnement RH: Contribution à l’amélioration des processus RH, mise en œuvre des politiques RH et gestion des procédures liées au personnel.
- Support administratif et organisationnel: Rédaction et mise à jour des procès-verbaux des réunions, assistance à la coordination des projets stratégiques.
Profil:
- Formation: Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises ou domaine connexe.
- Expérience: Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience avérée en gestion administrative et ressources humaines.
- Compétences techniques: Bonne maîtrise des pratiques administratives, des procédures RH, des normes de suivi de chantier et solides compétences rédactionnelles.
- Qualités personnelles: Organisation, capacité à gérer les priorités, autonomie, diplomatie et résolution rapide des problèmes.
Je postule
Office Manager
Recrutement d’un(e) Office Manager pour apporter un soutien administratif central et organisationnel. Position stratégique aux côtés de la Direction Générale, ce poste implique une gestion fluide des opérations, un support de haut niveau et la coordination des processus internes. La maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais est essentielle.
Missions principales:
- Gestion administrative et organisation: Rédaction de procès-verbaux, suivi des plans d’action, coordination des appels d’offres en lien avec les équipes internes, organisation du bureau, accueil des visiteurs, gestion des appels et coordination des services généraux.
- Support en communication et coordination: Élaboration et diffusion des communications internes, facilitation des échanges inter-départements pour une collaboration efficace.
Profil:
- Formation: Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, communication ou équivalent.
- Expérience: Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international.
- Compétences techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion), capacités rédactionnelles en arabe et gestion administrative avancée.
- Qualités personnelles: Organisation, souci du détail, gestion des priorités sous pression, discrétion, diplomatie, sens de la confidentialité et aptitude à communiquer efficacement dans un environnement multiculturel.