Recrutement: Assistant(e)s Seniors et Juniors / Novancy One

Recrutement: Assistant(e)s Seniors et Juniors / Novancy One sur Casablanca:

-Assistant(e) Senior Administration RH et Facturation, ou Office Manager.
-Assistant(e) Junior Administration RH et Facturation.

Novancy One, leader du recrutement et du staffing de profils Digital/IT en CDI et Freelance au Maroc, se distingue par son expertise reconnue dans le recrutement de talents pour toute la chaîne du Digital et des Systèmes d’Information : Digital Office / Factory, Gouvernance et Urbanisation SI, Infrastructure Systèmes et Réseau, Data Management, Cyber Sécurité, etc.

Basé à Casablanca, avec une présence à Paris, Abidjan et Virginie (USA), Novancy One accompagne efficacement ses clients dans l’acquisition de talents de haut niveau et les candidats dans la réussite de leurs projets de carrière à travers les meilleures opportunités d’emploi, tant au Maroc qu’à l’international.

Recrutement: Assistant(e)s Seniors et Juniors / Novancy One

Postes en CDI basés à Casablanca (près de la Station de Tramway Hassan II), à pourvoir dès que possible.

Missions Clés:

• Gestion administrative du bureau:
  • Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
  • Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
• Administration de la paie:
  • Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.
  • Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
• Support aux ressources humaines:
  • Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés.
  • Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
• Gestion et Vérification des Timesheets:
  • Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l’exactitude et la conformité.
• Comptabilité Clients et Fournisseurs:
  • Gestion de la facturation clients: préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
  • Gestion des comptes fournisseurs: traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
• Gestion du standard téléphonique:
  • Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
• Gestion des aspects légaux et de conformité:
  • Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales.
  • Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
• Communication et coordination interne:
  • Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
  • Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

Profil Recherché:

• Formation supérieure en finance ou en gestion et administration des entreprises.
• Profil Junior: stages consistants dans une fonction similaire, notamment dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire.
• Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior: 4 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique (critère éliminatoire).
• Expérience dans une société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un atout.
• Autonome et rigoureux(se) avec de fortes compétences organisationnelles.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques: Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Maîtrise des opérations de base dans le cycle de facturation et le rapprochement bancaire.
• Maîtrise de la gestion de paie et des cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé).
• Empathie et excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca ou dans la région.

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