Recrutement: Assistant(e)s Seniors et Juniors / Novancy One

July 11, 2024

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Job Description


Recrutement: Assistant(e)s Seniors et Juniors / Novancy One sur Casablanca:

-Assistant(e) Senior Administration RH et Facturation, ou Office Manager.
-Assistant(e) Junior Administration RH et Facturation.

Novancy One, leader du recrutement et du staffing de profils Digital/IT en CDI et Freelance au Maroc, se distingue par son expertise reconnue dans le recrutement de talents pour toute la chaîne du Digital et des Systèmes d’Information : Digital Office / Factory, Gouvernance et Urbanisation SI, Infrastructure Systèmes et Réseau, Data Management, Cyber Sécurité, etc.

Basé à Casablanca, avec une présence à Paris, Abidjan et Virginie (USA), Novancy One accompagne efficacement ses clients dans l’acquisition de talents de haut niveau et les candidats dans la réussite de leurs projets de carrière à travers les meilleures opportunités d’emploi, tant au Maroc qu’à l’international.


Recrutement: Assistant(e)s Seniors et Juniors / Novancy One

Postes en CDI basés à Casablanca (près de la Station de Tramway Hassan II), à pourvoir dès que possible.

Missions Clés:

  • Gestion administrative du bureau:
    • Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
    • Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
  • Administration de la paie:
    • Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.
    • Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
  • Support aux ressources humaines:
    • Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés.
    • Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
  • Gestion et Vérification des Timesheets:
    • Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l’exactitude et la conformité.
  • Comptabilité Clients et Fournisseurs:
    • Gestion de la facturation clients: préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
    • Gestion des comptes fournisseurs: traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
  • Gestion du standard téléphonique:
    • Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
  • Gestion des aspects légaux et de conformité:
    • Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales.
    • Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
  • Communication et coordination interne:
    • Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
    • Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

Profil Recherché:

  • Formation supérieure en finance ou en gestion et administration des entreprises.
  • Profil Junior: stages consistants dans une fonction similaire, notamment dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire.
  • Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior: 4 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique (critère éliminatoire).
  • Expérience dans une société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un atout.
  • Autonome et rigoureux(se) avec de fortes compétences organisationnelles.
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques: Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
  • Maîtrise des opérations de base dans le cycle de facturation et le rapprochement bancaire.
  • Maîtrise de la gestion de paie et des cotisations sociales et fiscales.
  • Niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé).
  • Empathie et excellent relationnel.
  • Résidence à Casablanca ou dans la région.

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