Executive Office Manager at Kuwait Banking Association – Sharq
Job Description
Job Description
مطلوب للتوظيف: مدير مكتب مدير تنفيذي
· حاصل على مؤهل جامعي
· خبرة لا تقل عن 5 سنوات
· اجادة برامج الكمبيوتر (Microsoft Windows / Office)
· اجادة التواصل باللغة العربية والانجليزية اجادة تامة
· اجادة الكتابة باللغة العربية والانجليزية اجادة تامة
Hiring: Office Manager for Executive Manager
– College Graduate
– Minimum of 5 Years Experience
– Proficiency in Microsoft Windows / Office
– Proficiency in Verbal & Written Communication in Arabic and English Languages
Skills
o توجيه وتنظيم مواعيد والارتباطات والاجتماعات والدعوات الخاصة في أي اجتماعات.
o تنظيم الملفات والإشراف على تحديثها.
o استلام وتنظيم كافة المراسلات الواردة والصادرة.
o إعداد وطباعة الردود المطلوبة على كافة المراسلات باللغة العربية والإنجليزية.
o تحرير وصياغة ومراجعة الخطابات باللغة العربية والإنجليزية.
o توفير كافة المستلزمات المكتبية.
o أداء المهام المشابهة ذات الصلة. حسبما يكلف بها.
o الإشراف على إرسال بطاقات ورسائل التهنئة أو التعزية في المناسبات الإجتماعية الخاصة.
o مراجعة حجوزات السفر والفنادق الخاصة وتنظيم رحلات العمل.
o التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وسرية لضمان الإمتثال لسياسات الاتحاد وإجراءاته.
o العمل كنقطة أتصال أساسية داخلياً وخارجياً، مع التمتع بمهارات تواصل إحترافية.
o Directing and organizing appointments, engagements, meetings, and special invitations for any meetings
o Organizing files and supervising their updates.
o Receiving and organizing all incoming and outgoing correspondence.
o Preparing and printing required responses to all correspondence in both Arabic and English language.
o Editing, drafting, and reviewing letters in both Arabic and English language.
o Providing all office supplies.
o Performing similar related tasks as assigned.
o Supervising the sending of greeting or condolence cards and messages on special social occasions.
o Reviewing the travel and hotel reservations of any business trips.
o Handle confidential information with discretion and integrity ensuring compliance with company policies and procedures.
o Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, with professionalism communication skills.
Applicants to send resumes to: info@kba.com.kw
Job Details
- Job Location
- Sharq Kuwait
- Company Industry
- Financial Services
- Company Type
- Unspecified
- Job Role
- Administration
- Employment Type
- Full Time Employee
- Monthly Salary Range
- Unspecified
- Number of Vacancies
- 1
Preferred Candidate
- Years of Experience
- Min: 5
- Nationality
- Kuwait
- Degree
- Bachelor’s degree / higher diploma